Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Zin in een uitdagende baan bij een kantoor dat echt wat teweeg brengt? Een baan waar diverse werkzaamheden van groot belang zijn, maar waar ook ruimte is voor uitjes, sport en een borrel?

Allen & Overy is op zoek naar een:

Notarieel Medewerker (20-25 uur)

De notariële expeditie is onderdeel van de notariële praktijk van 3 notarissen (op korte termijn 4). In deze functie ondersteun je een team van notarissen en kandidaat-notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate.

Het bedrijf

Allen & Overy is een bekend internationaal advocaten- en notariskantoor. Ons vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische dienstverlening aan ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je werkt vanuit ons monumentale pand aan de Apollolaan in Amsterdam samen met ongeveer 370 bevlogen advocaten, notarissen, fiscalisten en support staff.

De functie

Deze vacature is voor 20-25 uur per week (5 dagen per week). De werktijden zijn van 10.00 - 15.00 uur. Ervaring op het notariaat/vastgoed is een vereiste.

Werkzaamheden

  • Afhandeling van alle voorkomende, regelmatig terugkerende werkzaamheden op de notariële expeditie, m.n. administratieve handelingen op het gebied van ondernemingsrecht-, vastgoed- en - soms – familierechtakten (zoals testamenten)
  • De digitale registratie van de notariële akten via het digitale repertorium (CDR)
  • Het bijwerken - parallel aan de Allen & Overy dossiers - van de notariële kaartenbakadministratie (Codex)
  • Sorteren, doorlezen en controleren van notariële akten op dossier- en Codex nummer, parafen, handtekeningen, typo’s
  • Registreren in CDR (per notaris)
  • Registreren in Codex (per notaris)
  • Codex systeem desgewenst bijwerken
  • Scannen en opslaan in virtual file
  • Inbinden en opbergen in kluis (per notaris)
  • Kladrepertoria op de afdelingen (per notaris) controleren
  • De digitale registratie bij het kadaster van door vastgoed aangeleverde kadasterakten, zoals levering, hypotheek, naamswijziging na fusie e.d., royement, registratie netwerken, en alle bijkomende nawerkadministratie (afschriften voor cliënt en derden, kadastrale en hypothecaire recherches e.d.)
  • Royementsakten voorbereiden, opmaken en laten passeren (door de vastgoednotaris) en nawerk, zoals digitale inschrijving bij het kadaster
  • Registratie van onderhandse akten (vooral t.b.v. afdelingen banking en ICM) bij belastingdienst in Rotterdam; regelen interne of externe koerier
  • Contact met cliënten en derden, intern maar ook extern, zoals belastingdienst, KNB, kadaster, andere notariskantoren, boekhouding i.v.m. nota’s overdrachtsbelasting, overzichten per notaris bestemd voor Bureau Financieel Toezicht (BFT). Samenwerking met het notariaat (en andere afdelingen, zoals bijv. facilities, boekhouding, IT). In voorkomende gevallen assistentie bij de vastgoedafdeling (m.n. bij omvangrijke kadasterrecherches)
  • Regelmatig overleg met de vastgoednotaris

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij een collega die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werk een uitdaging ziet. Je weet van aanpakken, je bent accuraat en je hebt een drive om kwaliteit te leveren. Je bent iemand die secuur en zelfstandig werkt, zich het werk snel kan eigen maken, structuur kan aanbrengen en leergierig is.

Deze functie is geschikt voor iemand met minimaal een HBO werk– en denkniveau. Werkervaring binnen het notariaat is een grote pre, maar affiniteit met en interesse in het notariaat zijn nog veel belangijker! Het zeer goed beheersen van de Nederlandse taal en zeker ook Business English is een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. Ten slotte wordt er van je verwacht dat je goed in een team kunt werken en ben je bereid je collega’s te helpen bij drukte of vakantie.

Wij bieden

  • Een mooie rol in ons notariaat
  • Een goed salaris
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam
  • Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
  • Winstdeling, uitbetaald in de maand juli

Daarnaast vinden wij het belangrijk om te genieten. Wij hebben de lekkerste koffie, geserveerd door een barista, we hebben jaarlijks met het team een uitje en we organiseren spectaculaire kerstfeesten. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij bijvoorbeeld ons hockey- of tennisteam.

Solliciteren?

Wil je onze nieuwe collega worden? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae via de website www.werkenbijallenovery.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Dominique van Dreven (Recruitment Officer), T: 020 674 1736, E: dominique.vandreven@allenovery.com.

Het maken van een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Deze vacature is per direct beschikbaar en is voor 20-25 uur per week.

- Einde vastgoed vacature -