Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Bij AT Osborne werken we aan projecten die er toe doen in onze maatschappij. Dat doen we met gedreven collega’s die ieder voor zich uitblinken in hun vak. Met 150 specialisten, managers en consultants van AT Osborne zijn we actief binnen vier disciplines: Infrastructuur, Gebiedsontwikkeling & Milieu, Huisvesting & Vastgoed, Legal Services en Bestuur & Organisatie. AT Osborne heeft haar hoofdkantoor in Baarn en ook vestigingen in Brussel en Parijs. Wij zoeken voor versterking van het secretariaat een:

Allround secretaresse (0,8-1 FTE)

Jouw rol

Als allround secretaresse ben je onderdeel van een werkmaatschappij en van het team van secretaresses. Je ondersteunt de praktijk van onze professionals in de breedste zin van het woord en je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de werkzaamheden. Het uitwerken van documenten, voorbereiden en ondersteunen bij aanbestedingen, het redigeren van teksten, bijhouden relatiesysteem en projectadministratie, het onderhouden van contact met cliënten, zowel telefonisch als per e-mail, zijn belangrijke onderdelen van je werkzaamheden. Een ander element in deze functie is het ondersteunen van de directeur. Je helpt bij de voorbereiding van interne overleggen en de follow-up van acties. Postbehandeling, agendabeheer, digitaal archiveren en alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden maken uiteraard ook deel uit van je functie.

Wat breng jij mee?

Allereerst vinden we het belangrijk dat jij als persoon goed past binnen onze organisatie en ons team. We zoeken naar een secretaresse met een afgeronde secretariële opleiding. Daarnaast breng jij mee:

hbo werk- en denkniveau.

tussen de acht en tien jaar werkervaring in een soort gelijke functie.

een flinke dosis energie en proactiviteit: een echte aanpakker.

een flexibele instelling en een sterke hands-on mentaliteit.

drive om te ontzorgen, stressbestendigheid en accuraatheid.

in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een echte team player.

uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

ervaring met Microsoft Office 365 en ervaring met SharePoint.

ervaring (bij voorkeur) met het werken bij een adviesbureau.

Daarnaast ben je woonachtig in de omgeving van Baarn en ben je op tenminste op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

Kort gezegd: inspirerende collega’s. Ons bureau scoort daarnaast hoog op servicegerichtheid, innovatievermogen, maatschappelijk verantwoord werken en financiële prestaties. Zo hebben wij ons onlangs onderscheiden als één van de Best Workplaces (Great Place to Work, 2017). Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden in een dynamische en informele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijk ontwikkeling en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Einde vastgoed vacature -