Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider op het gebied van technisch facility management en commercieel vastgoed. Voor het Syngenta account met als standplaats Enkhuizen zoeken wij een Site Manager. Onze nieuwe collega is volledig verantwoordelijk voor een optimale klanttevredenheid met betrekking tot zowel de hard- als soft services op de site(s) en voor dienstverlening aan de klant. Is daarnaast verantwoordelijk voor het personeel op de site(s), het budget en het uitvoeren van het contract met de klant op de site(s).

De algemene verantwoordelijkheden bestaan in hoofdzaak uit:
Veiligheid:
Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek met verantwoordelijkheid voor alle VGM-eisen voor zowel CBRE en leveranciers en conform CBRE HSE-beleid
Zorg dragen dat er plannen klaar liggen voor noodgevallen. Dit zijn o.a. goedgekeurde plannen voor bedrijfscontinuïteit en disaster recovery plannen, aanmeldingsprocessen van service onderhoud, crisis management processen
Begrijpen van en voldoen aan veiligheidseisen van zowel de site(s) als volgens CBRE regels
Waarborgen dat persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig zijn. Veiligheid waarborgen van de te gebruiken beschikbare apparatuur

Finance/budgetbeheer:
De doelstellingen bewaken met als doel winstgevendheid na te streven
Beheren van eigen budget en begroting van eigen site(s) inclusief het goedkeuren van PO’s, alsmede uren en kosten van personeel etc.
Zorg dragen voor een kosteneffectief (meerjarig) onderhoudsprogramma voor alle gebouwen, installaties, systemen en apparatuur
Ondersteuning en input geven bij jaarlijkse financiële planning en KPI rapportages
Verantwoordelijk voor forecasting
Neemt de leiding tijdens de Quarterly Business Reviews
Volledig op de hoogte zijn van financiële tranacties
Ondersteunt Account Leadership bij het beperken van de factuurachterstanden
Ondersteuning bieden bij de klantrapportage-eisen
Kennis hebben van de begroting om commerciële onderhandelingen aan te kunnen gaan
Op de hoogte zijn van P&L prestaties binnen het account

Klanttevredenheid:
De Site Manager is verantwoordelijk voor een optimale klanttevredenheid:
Verantwoordelijk voor het leveren van de afgesproken diensten en op de hoogte zijn van de verschillende commerciële modellen/contracten van de klant
Naleven van SLA’s/KPI’s en beheren en waarborgen van FM normen en FM diensten
Zorg dragen voor goed beheer van essentiële site-systemen en apparatuur
Op reguliere basis voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met de klant
Beheren van communicatielijnen naar klant en team
Toezicht houden op het naleven van veiligheids-, gezondheids- en milieu-eisen
Uitwisseling van’best practices’ en innovaties
Optimaal ontwikkelen van customer relationship

Leveranciers:
Strikt naleven van het inkoopbeleid
Bekend zijn met verschillende leveranciers- en contractvoorwaarden en het beoordelen/beheren van KPI’s van de leverancier
Procedures kennen omtrent “preferred suppliers”
Zorg dragen voor het correct verwerken/ophogen van PO’s conform het beleid van CBRE
Optimale timing aanhouden om bestellingen te plaatsen en het hiermee kunnen besparen van kosten
Zorg dragen voor correcte ontvangstregistratie van goederen en diensten in het systeem
Signaleren en melden van kwaliteitsproblemen met leveranciers bij de afdeling Sourcing en eventueel andere afdelingen

Peoplemanagement:
Zorg dragen voor optimale personeelsbezetting op de site(s)
Zorgt (in overleg met HR) voor de medewerkers, d.w.z. het nemen van beslissingen inzake promotie, werving en selectie, onboarding, opleiding, etc.
Plant beoordelings-en functioneringsgesprekken en bepaalt doelststellingen
Gedraagt zich als rolmodel manager (onpartijdig, rechtvaardig) en staat open voor veranderingen en uitdagingen
Ontwikkelen van een “ownership” mentaliteit
Opbouwen van relaties met zowel de klant als de leveranciers
Ondersteunen van cross-account mogelijkheden (sharing resources)

Bevoegdheden
Budget verantwoordelijk van circa Eur € 5-10 mln
Opdrachtgeving conform DFA matrix
Leidinggeven aan totaal circa 5 - 50 medewerkers
Functie eisen

HBO/WO niveau met bewezen ervaring in technisch beheer en onderhoud
VCA VOL
Circa 10 jaar operationele ervaring binnen facilitiair management of service delivery
Actuele kennis van de Facilitaire Dienstverlening (o.a. SLA’s, KPI’s en meettechnieken en/of -methoden)
Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Commercieel inzicht
Ervaring binnen contractmanagement en operationele processen en procedures
Ruime computervaardigheden
Goede kennis van huidige wetgeving, milieu en kwaliteit gerelateerde vraagstukken zoals duurzaamheid etc.
Sollicitatieprocedure

Uw sollicitatie zal in behandeling worden genomen door het Talent Resourcing Team. Wij nemen contact met u op zodra uw sollicitatie op relevantie en geschiktheid beoordeeld is.
- Einde vastgoed vacature -