Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Team Assistant (32 - 40 uur per week)



Ben jij startend in de markt en vindt jij het een uitdaging om de uiteenlopende agenda’s van verschillende managers te beheren? Wil jij werken in een zakelijke en professionele werkervaring? Dan bieden wij jou de juiste plek!

Wat ga je doen?

Als Assistant van het Advisory & Transaction Services (A&T) | Occupier team ben jij gezamelijk verantwoordelijk voor het agendabeheer voor diverse (Senior) Directors. Je zorgt ervoor dat alle afspraken worden gepland, er voldoende reistijd tussen afspraken zit en ruimtes/locaties zijn geregeld. Je coördineert alle afspraken tussen de verschillende afdelingen binnen het Occupier team en hebt daarbij veel contact met onze opdrachtgevers. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder meer uit het corresponderen met klanten, het redigeren van teksten in de Nederlandse en Engelse taal, het bewaken van deadlines, het bijhouden van files, het organiseren van meetings en Team-overleggen, het maken van notulen en het regelen van allerlei ad hoc werkzaamheden.

Je voelt je dus enorm betrokken bij de werkzaamheden van de Directors en hun teams en zorgt ervoor dat agenda technisch alles op rolletjes verloopt. Je bent echt de spin in het web en hebt aan één woord voldoende. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar je neemt ook graag zelf initiatief.

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als agendatijger eruit:
Je wekker gaat, je springt onder de douche, eet een ontbijtje en bereidt je voor op de dag die gaat komen. Op kantoor aangekomen zoek je een desk uit op de vloer en je start op met een cappuccino. Zodra Outlook is opgestart check je als eerst alle agenda’s om te zien of er meetings zijn waarvoor je zaken moet klaarleggen of voorbereiden. Je hebt een paar mails ontvangen met een aantal verzoeken om afspraken te maken. Je checkt welke prioriteit hebben en gaat aan de slag. Eerst moet er een meeting verzet worden, daarna ben je aanwezig bij een team-overleg waarvan je de notulen maakt. Het is tijd om te lunchen! Na de lunch blijkt er een ad hoc verzoek te zijn. Er moet een rapportage worden geredigeerd en een aantal bijlagen worden opgeschoond. Daar ben je voorlopig nog wel even mee bezig. Tussendoor nog even samen met een collega een koffietje halen en bijpraten. Terug op je werkplek, help je een collega met een bestelling via internet en moeten er nog een aantal afspraken worden ingepland. Zodra de laatste is gepland en je mail is bijgewerkt is het tijd om naar huis te gaan.

Wat heb je ons te bieden?

- Je hebt HBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding afgerond;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een echte teamplayer, maar ook goed in staat om zelfstandig te werken;
  • Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
  • Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij CBRE werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast, jong en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wie wordt je team?

Het Workplace Strategies team maakt onderdeel uit van de business line Advisory & Transaction Services | Occupier. Dit is de business line waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Er werken ruim 100 gedreven professionals nauw met elkaar samen; van integraal huisvestings – en transactieadvies, tot het ontwerpen, inrichten en realiseren van kantooromgevingen.
Het Workplace Strategies team bestaat uit ca. 15 nieuwsgierige professionals met ieder een eigen expertise. We leveren huisvestingsadvies, maatwerk kantoorconcepten en change management aan een divers spectrum aan opdrachtgevers. We halen ons plezier uit het samenwerken met onze opdrachtgevers en alle verschillende specialisten, om te komen tot de beste oplossing.

Wie wordt je nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 80.000 medewerkers verspreid over 450 kantoren in 70 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Vanaf het voorjaar van 2019 krijgt CBRE een nieuwe vestiging in de schinkelbuurt te Amsterdam, wat tevens ons nieuwe hoofdkantoor wordt, genaamd The CORE. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in en we werken intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Wil jij een real career in real estate?

Solliciteer dan via onderstaande button. Binnen twee weken krijg je van mij een reactie.
Nog vragen? Ik beantwoordt ze graag via Elise.vanderkallen@werkenbijcbre.nl of (020) 626 26 91.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

E van der Kallen
- Einde vastgoed vacature -