Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Job Title

Technical Facility Assistant
Job Description Summary

Technical Facility Assistant
Job Description

Wat ga je doen als Technical Facility Assistant?
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de Technisch en Facilitair Manager en ondersteun je het accountteam. Je fungeert als ons tweedelijns aanspreekpunt voor huurders en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Zo vraag je offertes op, beheer je de inkomende facturenstroom en maak je opdrachten aan voor preventief onderhoud. Je hebt veelvuldig contact met externe partijen en onderhoudt deze contacten. Tot je verdere verantwoordelijkheden behoren:

bijhouden van je kennis van de beheerovereenkomst en bijhouden van mutaties;
tijdig signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossen van problemen;
verrichten van ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de opstelling van de servicekostenafrekeningen en doorbelastingen naar huurders;
meedraaien in het technisch facilitaire proces, waaronder: aanmaken bestellingen, controleren voortgang schadeclaims, coderen facturen en maken concept nota’s;
vervaardigen van (concept) opdrachtadviezen en opdrachtbonnen o.b.v. offertes;
bewaken van technisch facilitaire klachten & meldingen en ondernemen van actie;
opstellen en monitoren van stukken zoals (budget)goedkeuringsaanvragen, opdracht adviezen, bankgaranties, servicekostencontracten en garantiecertificaten;
verzorgen van correspondentie in samenspraak met de Technisch & Facility Manager richting opdrachtgevers, huurders en leveranciers.

Je profiel
Je bent een energieke en gedreven teamplayer met affiniteit met techniek en vastgoed. Service- en klantgericht handelen staan bij jou voorop evenals een hoge klanttevredenheid. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig, ook onder druk weet jij het hoofd koel te houden. Je bent een aanpakker en steekt je handen uit de mouwen. Door je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen mee te krijgen. Je bent op gepaste wijze assertief en geeft gevraagd èn ongevraagd je mening. Herken jij je in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je! Om deze uitdaging met ons aan te gaan heb je verder nodig:

minimaal een afgeronde havo of MBO opleiding;
minimaal 3 jaar relevante werkervaring als facilitair en/of technisch assistent;
ervaring binnen de vastgoedbranche geldt als een pré;
ervaring met ERP systemen en in staat snel een ERP systeem (SAP) eigen te maken;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

een afwisselende baan bij de toonaangevende vastgoed adviesorganisatie;
een gedreven team binnen een professionele en informele werkomgeving;
uitstekende doorgroeimogelijkheden om intern door te groeien binnen je vakgebied;
uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
vrijheid om je eigen initiatieven te ontplooien en het volgen van vakinhoudelijke opleidingen en trainingen.
Interesse?

Heb jij het enthousiasme en de kwaliteiten om deze rol te vervullen? We zijn benieuwd naar

jou! Reageer via de Apply button. Uiteraard kun je rekenen op een snelle en vertrouwelijke

behandeling van je sollicitatie.

Onze organisatie

Cushman & Wakefield is het grootste niet-beursgenoteerde vastgoed services bedrijf ter
wereld en behoort tot de top 3 van vastgoedadviseurs wereldwijd. Cushman & Wakefield is
opgericht in 1917 en heeft meer dan 200 kantoren in 60 landen met meer dan 43.000
professionals. In Nederland heeft Cushman & Wakefield meerdere vestigingen, waaronder in
Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Eindhoven, waar in totaal circa 450 personen werkzaam
zijn. Wij assisteren onze cliënten in iedere fase van het vastgoedproces en adviseren hen bij
het kopen, verkopen, financieren, huren, verhuren, beheren en taxeren van vastgoed.
Daarnaast bieden we strategisch advies, research, portefeuille-analyse, locatie-advies en vele
andere diensten. Onze cliënten zijn ontwikkelaars, beleggers, eigenaren, financiële
instellingen, retailers en huurders van vastgoed.

Cushman & Wakefield provides equal employment opportunity. Discrimination of any type will not be tolerated. Cushman & Wakefield is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by state, federal, or local law.
- Einde vastgoed vacature -