Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Ben jij een Management Assistant en een Office Administrator in één? En ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een klein team voor 24 tot 30 uur per week, verdeeld over 4 dagen van bijvoorbeeld 6 of 7 uur? En vind je het leuk om uiteenlopende secretariële en administratief ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor een klein team actief aan de ‘sales’ kant in de vastgoedwereld?

Management Assistent & Office Assistant
(per direct | Amsterdam | parttime, 4 dagen, 24 tot 30 uur | uitzenden & vast)

Een jonge, internationale en ondernemende vastgoedbelegger, ontwikkelaar en verhuurder in het bezit van een aanzienlijke vastgoedportefeuille. Gevestigd in een bijzonder mooi & hip kantoor in Amsterdam. Naast kennis van de Nederlandse taal is beheersing van de Engelse een must.

  • Algemene en secretariële ondersteuning voor het asset-/property management team.
  • Plannen van afspraken en beheren van de agenda van de Property Manager en de Junior Property Manager (team van twee).
  • Algemene correspondentie.
  • Opstellen van (concept) huurvoorstellen.
  • Opstellen van (concept) huurovereenkomsten en alle hiermee gepaard gaande werkzaamheden zoals het raadplegen van openbare registers, etc.
  • Op juiste wijze documenteren en opslaan van relevante stukken ten behoeve van dossieropbouw.
  • Archief werkzaamheden (fysiek en digitaal).
  • Inkooporders maken en verwerken.
  • Bestellen van boodschappen en verzorgen van de lunch.

Functie eisen

  • MBO-niveau 4 (Schoevers of vergelijkbaar in secretariële richting).
  • Twee tot vijf jaar ervaring in vergelijkbare functie (secretarieel en administratief).
  • Deze ervaring bij voorkeur opgedaan binnen de vastgoed sector.
  • Gestructureerde en accurate manier van werken.
  • Kunnen aanpakken, een flexibele instelling, service- en dienstverlenende instelling.
  • Bij voorkeur woonachtig in (de regio) Amsterdam.
  • 24 tot 30 uur per week die bij voorkeur verdeeld worden over de week (4 of 5 dagen).

Het aanbod
Het salaris ligt tussen de € 2.350,- tot € 2.600,- op fulltime basis, gecombineerd met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie een uitzendperiode voor een periode van 6 tot 12 maanden via DEP WORKS. Hierna bij wederzijds goedvinden een vaste aanstelling.

Interesse?
Mail dan je CV met een korte motivatie en een foto o.v.v. 18-014-VIN of bel met 020 – 636 0500.

Keywords: Management Assistant, vastgoed, huurovereenkomst, agendabeheer, e-mail beheer, management support.

- Einde vastgoed vacature -