Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Voor een jonge, dynamische en snel groeiende vastgoedorganisatie gevestigd in het centrum van Amsterdam zijn we op zoek naar een medewerk(st)er voor de servicedesk.

In deze uitdagende functie ben je een spin in het web met verantwoordelijke taken en heb je veel (telefonisch) contact met huurders, huismeesters en leveranciers en zal je nauw samenwerken met je collega’s.

In de organisatie bestaat de mogelijkheid om binnen de kaders van de functieomschrijving je eigen invulling te geven aan de werkzaamheden. In verband met de verwachte verdere groei van de organisatie bestaat de mogelijkheid om intern door te stromen naar andere functies bij gebleken geschiktheid.

De werkzaamheden bestaan oa uit:

  • Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende (onderhouds-, storings-) meldingen van leveranciers en huurders en administreren van bijbehorende correspondentie in het daarvoor bestemde automatiseringssysteem (Yardi);
  • Plannen van bezoeken van leveranciers aan de objecten in overleg met betrokken huurders;
  • Aanvragen en verwerken van offertes;
  • Opstellen van goedkeuringsaanvragen naar de eigenaar;
  • Het opstellen van benodigde documenten en het plannen van (voor)opleveringen;
  • Het administreren en toezien op de naleving van opdrachten, werkbonnen, afgegeven garanties, certificaten e.d.
  • Het toezicht houden op de naleving van onderhoudscontracten en verdere werkzaamheden van leveranciers;
  • Contact met portiers en bewakingsdiensten op locatie;
  • Het aansturen van de externe servicedesk voor buiten kantoortijden;
  • Eventuele ondersteuning van de administratie.

Persoonlijke kenmerken

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels);
  • Samenwerken;
  • Klantgericht;
  • Proactief;
  • Analyserend;
  • Resultaat gericht;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Flexibiliteit;
  • Accuratesse;
  • Stressbestendigheid.

We zijn opzoek naar iemand m/v die een aanvulling is voor het team en die input kan geven aan de organisatie van de servicedesk en deze naar een hoger niveau kan tillen. Bij voorkeur iemand die een MBO/HBO opleiding heeft afgerond in de richting van Facilitair management, Vastgoed & Makelaardij of Bouwkunde. Enige ervaring in het vastgoedbeheer/servicedesk is een pré. Je kan goed overweg met MS Office en eventueel Yardi.

Graag zien we jouw reactie tegemoet.

Soort dienstverband: Voltijd

- Einde vastgoed vacature -