Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie op facilitair en gebouwtechnisch vlak? Ik zoek Technical Facility Assistant voor 40 uur per week in de regio Utrecht. Wat je gaat doen? Je bent de rechterhand van de Technisch en Facilitair Manager en ondersteunt het accountteam. Je fungeert als ons tweedelijns aanspreekpunt voor huurders en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Super leuke functie! Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor een organisatie die gespecialiseerd is in interim Facility Management en huisvesting.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de Technisch en Facilitair Manager en ondersteun je het accountteam. Je fungeert als onze tweedelijns aanspreekpunt voor huurders en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Zo stel je offertes op, beheer je de facturenstroom en maak je opdrachten aan voor preventief onderhoud. Je hebt veelvuldig contact met externe partijen en onderhoudt deze contacten. Tot je verdere verantwoordelijkheden behoren:

  • bijhouden van je kennis van de beheerovereenkomst en bijhouden van mutaties;
  • tijdig signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossen van problemen;
  • verrichten van ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de opstelling van de servicekostenafrekeningen en doorbelastingen naar huurders;
  • meedraaien in het technisch facilitaire proces, waaronder: aanmaken bestellingen, controleren voortgang schadeclaims, coderen facturen en maken concept nota’s;
  • vervaardigen van (concept) opdrachtadviezen en opdrachtbonnen o.b.v. offertes;
  • bewaken van technisch facilitaire klachten & meldingen en ondernemen van actie;
  • opstellen en monitoren van stukken zoals (budget)goedkeuringsaanvragen, opdracht adviezen, bankgaranties, servicekostencontracten en garantiecertificaten;
  • verzorgen van correspondentie in samenspraak met de Technisch & Facility Manager richting opdrachtgevers, huurders en leveranciers.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en gedreven teamplayer met affiniteit met techniek en vastgoed. Service- en klantgericht handelen staan bij jou voorop, een hoge klanttevredenheid is voor jou de beloning van je inspanningen. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig, ook onder druk weet jij het hoofd koel te houden. Door je uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen mee te krijgen. Herken jij je in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je! Om deze uitdaging met ons aan te gaan heb je verder nodig:

  • een afgeronde havo of MBO/HBO FM opleiding;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring als facilitair en/of technisch assistent;
  • ervaring binnen de vastgoedbranche geldt als een pré;
  • ervaring met ERP systemen en in staat snel een ERP systeem (SAP) eigen te maken;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • een afwisselende baan bij de meest toonaangevende adviesorganisatie in het bedrijfsmatig vastgoed;
  • een gedreven team binnen een professionele en informele werkomgeving;
  • uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • vrijheid om je eigen initiatieven te ontplooien en het volgen van vakinhoudelijke opleidingen.

Ben jij de juiste match?

Ben jij de kandidaat die ik zoek en wil je mij hiervan overtuigen in een persoonlijk gesprek onder het genot van een kop koffie of thee? Solliciteer dan via onderstaande button. Sollicitanten die mij een motivatiebrief mailen, hebben alvast een streepje voor.

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij Jorrit te Nijenhuis (06-15357039). Tot snel!

Soort dienstverband: Voltijd

- Einde vastgoed vacature -