Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Senior Project Assistent / PA

t er vervanging van zwangerschapsverlof
p eriode : 8 januari 2018 tot en met medio juni
24 uur per week

S tandplaats
Baarn

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever – Euro-Sportring – organiseert in 12 landen in Europa internationale jeugdvoetbaltoernooien en handbaltoernooien waaraan jaarlijks meer dan 8.000 teams uit 30 verschillende landen deelnemen. De dagelijkse leiding is in handen van het management op het Europese hoofdkantoor in Baarn. Van hieruit wordt sturing gegeven aan lokale vertegenwoordigers , externe projectmanagers en regionale agenten in Europa .

Bedrijfscultuur
Euro-Sportring heeft een platte en efficiënte organisatiestructuur. De cultuur kenmerkt zich door een no nonsense -mentaliteit, collegialiteit en een informele werksfeer.

Functieomschrijving
In d e rol van S enior Project A ssistent schakel je 1:1 met de Algemeen Directeur , maar ondersteun je ook de Commercieel Directeur en weten de andere collega ’ s zo als projectmanagers je ook te vinden. Vanuit deze functie werk je in een zeer projectmatige omgeving waarin je een belangrijke coördinerende rol hebt. Er zijn vaste voorbereidingsprocessen voor de toernooien waarvoor je veel contact hebt met landelijke sportbonden , toernooiorganisatoren en lokale toernooivertegenwoordigers. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentieel in deze functie. De toernooien vinden plaats in specifieke periodes in het jaar. Je ondersteunt de projectmanagers bij hun voorbereidingen, denk hierbij aan de controle op aanwezigheid van materieel voor de toernooien en het contact met de bonden . D aarnaast bevat deze rol de nodige secretariële taken als het boeken van reizen , organisatie van de bestuursvergadering en het verzorgen van vergader stukken. D e organisatie heeft een aantal vastgoed objecten waarvoor jij aanspreekpunt bent . Werkzaamheden zijn het begeleiden van verbouw/verhuur van het vastgoed en het rondleiden van potentiële huurders.

Jouw profiel
Je bent een representatieve, geduldige, professionele en doortastende ondersteuner met een flexibele en no-nonsense instelling . Je hebt een ‘ stevige en stressbestendige’ persoonlijkheid die weet wat het inhoudt om projectmatig te werken en veel ballen in de lucht te houden. Je werkt accuraat, weet het overzicht te behouden en je bent in staat mee te veren in verschillende situaties. Je hebt minimaal 5 jaar werkervarin g bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en beheerst de Engelse en Duitse taal uitstekend in woord en geschrift.

Competenties
  • Accuratesse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Stressbestendig
  • Juiste omgang met politiek gevoelige aangelegenheden
  • P ro-activiteit
  • Zelfstandig en probleemoplossend
  • Flexibiliteit
  • Organisatievermogen
  • Uitstekende communicatieve vaardig heden
Arbeidsvoorwaarden Salarisindicatie is tussen €3000- €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur per week) Vakantietoeslag 8% Het betreft een functie in tijdelijke loondienst

Aantal uren
Voor deze functie wordt een kandidaat gezocht die 24 uur per week beschikbaar is , bij voorkeur met werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag.

Meer informatie
Indien jij jezelf herkent in dit profiel én voldoet aan de criteria willen wij je vragen eerst telefonisch contact op te nemen met Mijke Nauta-Hamers (06-19417258) voor een eerste kennismaking. Dit mag ook in de avonduren of in het weekend.

Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en kernachtige motivatie vi a email : vacatures @excellentsecretary.nl .
- Einde vastgoed vacature -