Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Weet jij alles van archief- en informatiebeheer? Werk jij graag in teamverband aan het verbeteren van het gemeentelijk informatiebeheer? Ben jij een Informatiebeheerder die meer kan? Dan zoeken wij jou!

Allround Documentair Informatiebeheerder (m/v)
36 uur per week

Het werkveld
Binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunt en faciliteert de afdeling Facilitaire Diensten (FD) het bestuur en de organisatie bij het behalen van hun doelstellingen.

De afdeling Facilitaire Diensten kent drie units en een stafbureau:

  • Het Stafbureau (Financiën, planning, kwaliteit, ondersteuning)
  • De unit Diensten (ruimte- en werkplekbeheer, facility’s)
  • De unit Vastgoed (vastgoedmanagement, vastgoedbeheer, vastgoedprojecten)
  • De unit Documentaire Informatie Voorziening (gebruikersondersteuning zaaksysteem, postregistratie en archivering)

De unit DIV (Documentaire Informatie Voorziening) heeft de ambitie om niet alleen het centrale zaaksysteem op orde te houden, maar ook om de overheidsinformatie, die overal in de organisatie gecreëerd wordt, digitaal duurzaam te beheren. Op dit moment zit DIV midden in een transformatie proces van DIV (hybride situatie) naar Informatiebeheer (volledig digitaal). We zoeken daarom iemand die niet alleen kennis heeft van de relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en Privacywetgeving), maar ook functionele kennis heeft van informatiesystemen en goed ontwikkelde ICT vaardigheden. Je bent als informatiebeheerder de sparringpartner van zowel de vak afdelingen als de DIV-medewerkers en beleidsadviseur DIV.

Wat ga je doen?

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen en knelpunten op het terrein van het zaaksysteem en e-depot.
  • Je bewaakt het afdoen, beheer en archivering van overheidsinformatie.
  • Je voert controle uit op het beheer van overheidsinformatie in het zaaksysteem / e-depot.
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over het digitaal duurzaam opslaan, beheren en beschikbaar stellen van overheidsinformatie.
  • Je levert een bijdrage aan de inrichting van het zaaksysteem / e-depot en vak applicaties in de organisatie waarin overheidsinformatie wordt opgeslagen.
  • Je verricht diverse DIV-werkzaamheden, waaronder postregistratie en archivering.
  • Je fungeert als sparringpartner voor je collegas van de unit.

Wij vragen

  • Een afgeronde HMDI of IDM opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring met een DMS en/of een zaaksysteem.
  • Goede schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van wet- en regelgeving welke relevant is voor het vakgebied van archief- en informatiebeheer. Daarnaast ben je op de hoogte van de recente ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering.
  • Een teamspeler met een proactieve houding met een grote dosis leervermogen en de ambitie om zichzelf te blijven ontwikkelen.
  • Een stressbestendige en betrouwbare collega met een positieve instelling, die goed feedback kan geven en ontvangen.
  • Klant- en servicegerichtheid, analytisch vermogen, incasseringsvermogen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden
Een leuke en afwisselende functie met veel ruimte voor visie en vernieuwing en in samenwerking met professionele en plezierige collega’s. Wij bieden je hiervoor schaal 7 (indicatief) met een maximum tot € 2.986,-, waarbij we kijken naar je opleiding en de ervaring die je meebrengt. Daarnaast heb je eigen regie op de inzet van 16,8% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget. Ook bieden we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. En natuurlijk zijn er ontwikkelingsfaciliteiten.

Informatie, sollicitatie en sollicitatieprocedure
Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 11 maart 2018. Op 12 maart starten wij met het maken van een eerste selectie. De eerste gespreksronde is gepland op 21 maart. Indien nodig is er een tweede gespreksronde gepland op 26 maart.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Keyner, unithoofd DIV, telefoon (010) 284 8251.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met administratief medewerker HR Biemla Saktoe of Ingeborg Prins, telefoon (010) 284 8303.

Sollicitatie
Heb jij interesse in deze vacature? En voldoe je aan het gevraagde functieprofiel? Solliciteer dan direct via onze website www.capelleaandenijssel.nl
Jouw CV en motivatie ontvangen we graag uiterlijk 11 maart 2018. Richt je sollicitatie aan Yvette van Dongen, junior HR adviseur.

- Einde vastgoed vacature -