Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

vastgoed, makelaardij, secretaresse, receptioniste, assistent, fulltime, werk, baan, vacature, fulltime

Ken je die serie nog over een makelaarskantoor op een mooie plek in hartje Amsterdam? Met scooters voor de deur, snel schakelen, geweldige panden in de verkoop, humor en hard werken. Voor een vergelijkbare setting zoeken wij een office assistent met een warme persoonlijkheid. Op een fantastische plek in hartje Amsterdam werkt een hecht team van 7 drukbezette makelaars (en een gezellige kantoorhond). Binnen een warme, gezellige werkomgeving is de sfeer informeel, maar representatief.

Als Office Assistent zorg je voor alle zaken in en om het kantoor en assisteer je de makelaars bij de administratieve zaken die voorkomen rond de aan- en verkoop van een woning.
Dat begint bij het eerste contact met de klant. Met charme ontvang jij de klant telefonisch of op het kantoor en weet deze vervolgens aan de juiste makelaar te koppelen. Zodra een huis in de verkoop komt, zorg jij voor de opdrachtbevestiging, vraag je gegevens op bij het kadaster en zorg je voor een snelle communicatie naar de klant. Je plant de afspraken in voor het maken van fotos en opmetingen van de woning. Ook plan je afspraken in voor bezichtigingen en verzorg je de promotiekaartjes voor de woning. Hiervoor heb je contact met de huisdrukker. Je plaatst de woning op het internet en zorgt voor de presentatie in de etalage. Wanneer de woning verkocht is, plan je de afspraak in bij de notaris en regel je de taxatie.
Om alles te weten over de zaken die bij de makelaars spelen, wordt er 1 keer per week met het hele team vergaderd. Dit overleg houd jij bij, want dit is jouw werk handleiding voor de komende week. Welke huizen staan er in de verkoop, waar loopt de financieringstermijn af en waar moeten bezichtigingen worden ingepland? Jij zorgt voor een up-to-date actielijst en zorgt dat de acties door de juiste persoon worden opgepakt en afgehandeld.
Om het kantoor gezellig en presentabel te houden heb jij oog voor detail. Staan de bloemen er nog netjes bij, is de etalage op orde en - heel belangrijk - is er voldoende koffie en thee in huis? Je verzorgt de boodschappen voor de dagelijkse lunch en zorgt voor een goede voorraad van kantoorartikelen. Ook pak je regelmatig het archief aan, wat kan in file en wat mag weg? Jij weet alle stukken te vinden door een goed en logisch systeem te hanteren.
Kortom; je bent echt de spil van de organisatie! Maar je weet ook te zorgen voor een gezellige noot. De makelaars zijn zo druk dat zij het liefst hun broodje achter hun bureau eten. Dat is natuurlijk prima, maar soms is het tijd voor ontspanning en gezelligheid. En dan ben jij er om spontaan een borrel of lekkere lunch buiten de deur te organiseren!

Je hebt een mbo / hbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding en hebt 2-5 jaar werkervaring. Heb je al in het vastgoed gewerkt is dat helemaal geweldig! Je kunt goed overweg met MS Office, spreekt accentloos Nederlands en schrijft foutloos teksten en e-mails. Een geweldige werkomgeving in een gezellig en leuk team. Je komt te werken in het levendige Amsterdam midden in het centrum. Je krijgt een contract in dienst van het kantoor en bent direct onderdeel van het team (met lieve Labrador).
Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring, maar bedraagt maximaal 2.400,- per maand o.b.v. 40 uur. Als stralend middelpunt van dit makelaarskantoor is het absoluut van belang dat je 5 dagen per week werkzaam bent!
- Einde vastgoed vacature -