Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in het vastgoed gevestigd in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Office Management die per direct beschikbaar is voor 40 uur in de week.

De functie omvat een grote verscheidenheid aan werkzaamheden, zoals het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail, ontvangst, rondleidingen en je regelt alles in en om het kantoor. Voor de functie zijn wij op zoek naar een startende Medewerker Office Management die deze uitdaging graag aangaat.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Office Management - correct verzorgen van algemene zaken gericht op een optimale serviceverlening
  • Telefoon - correct en doelgerichte telefoonbehandeling
  • Postbehandeling - accurate en snelle opvolging van de post
  • Agendabeheer - doelgericht een optimale planning van de verschillende agendas
  • Correspondentie - behandelen, vastleggen en beheren van correspondentie en het maken van afspraken en overeenkomsten
  • Vergaderingen - accuraat voorbereiden van vergaderingen
  • Verzorgen van presentjes
  • Verzorgen van rondleidingen
  • Overige activiteiten voor het netjes houden en verzorgen van het kantoor

Functie eisen

Onze Opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste dame of heer die graag een uitdaging aangaat. De werktijden zullen grotendeels zijn tussen 08.00 en 17.00 uur. Maar het zal ook regelmatig voorkomen dat er vergaderingen later op de dag plaatsvinden. Onderling het rooster afstemmen is dan gewenst (dan kan iemand later beginnen en wat langer door).

Onze Opdrachtgever vraagt voor deze functie:

  • Afgeronden HBO-opleiding
  • Per direct beschikbaar (1 maart 2019)
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een zeer nette kledingstijl (Business Chique wordt dagelijks gedragen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Aandacht voor kwaliteit
  • Flexibiliteit
  • Integriteit
  • Initiatief
  • Klantgericht handelen
  • Goede verbale en schriftelijke communicatie
  • Het leuk vinden om te plannen en organiseren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in vastgoed met een kleine honderd medewerkers.
Zij beschikken over een mooie klantenportefeuille en zijn een grote speler in hun vakgebied.

Zij hechten waarden aan het gezamelijk lunchen, betrokkenheid op de werkvloer, waardoor ervoor gekozen is om een nieuwe werkwijze te gaan hanteren in een gloednieuw kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris
  • Vakantietoeslag 8%
  • Overeenkomst voor de duur van 6 maanden
  • Mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling
  • Uitdagende baan in een prachtig bedrijf
  • Goede parkeermogelijkheden

Publicatiedatum

21.02.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl
- Einde vastgoed vacature -