Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een notarieel medewerker voor de notariële expeditie. De notariële expeditie is onderdeel van de notariële praktijk van 3 (binnenkort 4) notarissen.

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit de afhandeling van alle voorkomende, regelmatig terugkerende werkzaamheden op de notariële expeditie. Je zult je vooral bezigheden met alle administratieve handelingen op het gebied van ondernemingsrecht-, vastgoed- en - soms - familierechtakten en de digitale registratie van de notariële akten via het digitale repertorium (CDR) en het bijhouden van de notariële kaartenbak (KvB) administratie.

Dit houdt in dat je je dagelijks bezig zult houden met:
  • Het sorteren van de gepasseerde akten en ze controleren op dossier- en kaartenbak nummer, parafen, handtekeningen en typefouten;
  • Registreren van gepasseerde akten in CDR en KvB (per notaris);
  • Desgewenst het bijwerken van het KvB-systeem;
  • Scannen en opslaan in virtual file van de gepasseerde akten;
  • Inbinden en opbergen van de gepasseerde akten in de kluis (per notaris);
  • Controleren van kladrepertoria op de afdelingen (per notaris);
  • De digitale registratie van door vastgoed aangeleverde kadasterakten bij het kadaster en alle bijkomende nawerkadministratie;
  • Royementsakten voorbereiden, opmaken en laten passeren (door de vastgoednotaris) en het bijbehorende nawerk;
  • Registratie van onderhandse akten bij belastingdienst in Rotterdam;
  • Regelen van interne of externe koeriers;
  • Contact met cliënten en derden, intern maar ook extern;
  • Samenwerking met het notariaat en andere afdelingen en in voorkomende gevallen assistentie bij de vastgoedafdeling;
  • Regelmatig overleg met de vastgoednotaris.

Functie-vereisten:
  • Minimaal hbo wek- en denkniveau;
  • Werkervaring binnen het notariaat is een grote pre, maar affiniteit met en interesse in het notariaat zijn nog veel belangijker;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Teamplayer;
  • Je weet van aanpakken, bent accuraat en je hebt een drive om kwaliteit te leveren;
  • Je kan zelfstandig en secuur werken;
  • Je weet hoe je structuur moet aanbrengen en je bent leergierig.

Wat biedt onze klant?
  • Een mooie rol in het notariaat;
  • Een goed salaris;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam;
  • Een goede collegiale sfeer en heerlijke koffie;
  • Winstdeling, uitbetaald in de maand juli.
- Einde vastgoed vacature -