Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Voor onze opdrachtgever, een internationaal opererende vastgoedbelegger in Nederland, zijn wij ter versterking van het team op zoek naar een Technisch Coördinator Binnendienst, die de afhandeling van technische klachten en de administratieve verwerking daarvan als kerntaak heeft. Een mooie en uitdagende rol voor iemand met meerdere jaren relevante ervaring, die zich binnen deze sterk groeiende organisatie verder kan blijven ontwikkelen. Het betreft eenveelzijdige rol met veel interne en externe contacten en door de sterke groei bestaat de gelegenheid om op termijn door te groeien naar de functie van Technisch Coördinator.

De organisatie:

Deze belegger heeft een sterke langetermijnstrategie, gericht op een duurzame relatie met zowel huurders als investeerders. Ze zijn enkele jaren geleden in de Nederlandse markt gestapt met de intentie om dat de komende decennia te blijven. De portefeuille maakt momenteel een sterke groei door en kenmerkt zich door hoogwaardige wooncomplexen en appartementsgebouwen door het gehele land. Momenteel werken er 15 tot 20 mensen. De cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap (start up fase) en de overtuiging dat de mensen binnen de organisatie het echte verschil maken.

De functie:

De afdeling Technisch Beheer bestaat momenteel uit een Hoofd Technisch Beheer, een Administratieve Coördinator en een Technische Coördinator. Gezien de groei van de portefeuille door geheel Nederland is er op zeer korte termijn ruimte voor het invullen van een Technisch/Administratieve Coördinator ter ondersteuning van de afdeling.

Verantwoordelijkheden:

  • Het aannemen en afwikkelen van ingekomen technische klachten telefonisch als per mail;
  • Het verstrekken van kleine herstelwerkzaamheden aan aannemers en overige uitvoerende partijen;
  • Bij voorkomende complexiteit van klachten en storingen, in overleg met de Technische Coördinator afwikkelen en zo nodig administreren;
  • Nabellen van openstaande klachten of verifiëren van de huurders tevredenheid na klachtafwikkeling;
  • Planning van mutatie woningen up to date houden m.b.t planning van leegstand naar verhuur;
  • Het verwerken van de technische klachten en nutsvoorzieningen uit mutaties;
  • Het administreren van schades en de afwikkeling hiervan, dan wel de ondersteuning in de afronding van schades;
  • Uitbouwen en up to date houden van de jaarlijkse contract administratie met uitvoerders;
  • Het opstellen van doorbelastingen vanuit technisch oogpunt naar de huurders;
  • Het administreren van de gebouwbeheer structuur met diverse data van de wooncomplexen;
  • Het uitbouwen van het sleutel beheer plan binnen de portefeuille;
  • Verzorgen van email/correspondentie met huurders en externe partijen;
  • Het administratief ondersteunen in renovatieprojecten, waaronder bewaken van de opdrachten, kosten, voeren van correspondentie en verslaglegging;
  • Overige voorkomende project administratieve werkzaamheden binnen de afdeling;
  • Rapport aan de hoofd van de afdeling Technisch Beheer;

Profiel:

Voor deze aantrekkelijke werkgever kijken wij uit naar een kandidaat met 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van residentieel vastgoed, die bij voorkeur fulltime beschikbaar is. Het ideale profiel betreft een kandidaat met zowel administratieve als (beperkte) technische kennis van woningen.

Beschikt over de ervaring in het op de juiste en klantvriendelijke wijze omgaan met huurders en haar klachten en de administratieve ondersteuning van grote renovatieprojecten en de klachten van huurders tijdens renovatie trajecten kan opvangen.

Het betreft een binnendienstfunctie voor bij voorkeur 40 uur per week, de juiste kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels vormt een pre. Ervaring met MS Office is daarbij wel noodzakelijk aangevuld met kennis van vastgoedbeheersystemen.

Informatie:

Voor meer informatie omtrent deze vacature kan je contact opnemen met Barry Sarlemijn of Theo Hoogendoorn van PropertyPeople via email dan wel 06-13532669 of 06-27074825! Alle reacties zullen vertrouwelijk worden behandeld.

Soort dienstverband: Voltijd

- Einde vastgoed vacature -