Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

De organisatie:
Voor een vastgoedontwikkelaar in Amsterdam zijn wij op zoek naar een office manager die de directeur ook als privé secretaresse zal ondersteunen.

De functie:
Deze uitdagende duizendpoot rol heeft een tweeledig karakter en vereist een diplomatieke flexibiliteit. Je weet op uitstekende wijze de zeer drukbezette en vaak afwezige directie te ondersteunen in de meest brede zin van het woord.
Als office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor de contacten en ben je verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoor. Je beheert de agenda’s, notuleert vergaderingen en houdt de website en administratie bij. Je regelt de office supplies en je draagt zorg voor de huisstijl en de boodschappen.
Ook op privé gebied ben je de steun en toeverlaat van de directeur. Je regelt de privé agenda, stuurt het huishouden aan en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

De kandidaat :
De perfecte kandidaat is een discrete, stabiele en flexibele assistente met een positieve, no-nonsense instelling die graag ontzorgt en zaken voor anderen regelt. Je bent een doortastende persoonlijkheid die de juiste assistentie biedt. Je bent creatief en praktisch ingesteld, je schakelt snel en je ziet wat er nodig is. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Kortom, je bent een prettige collega die zich thuis voelt binnen een kleiner, informeel kantoor.

Functiecriteria:
HBO werk- en denkniveau.
Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Spaans is een pre.
Het betreft een vaste parttime functie ( /- 30 uur per week over 5 dagen).
- Einde vastgoed vacature -