Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Onze opdrachtgever is een ambitieuze project-georiënteerde organisatie. Zij hebben verschillende werkmaatschappijen in Nederland. Het uitbreiding van het kantoor (circa 15 man) in Amsterdam zijn wij op zoek naar een pro-actieve en zelfstandige Office Manager.

De baan:
Je regelt alle secretariële werkzaamheden voor de Managing Partner maar daarnaast zul je ook zijn team ondersteunen waar nodig. Denk aan agendabeheer, email, correspondentie (veel in het Engels!), het redigeren van teksten, telefoonverkeer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Deze vergaderingen zijn veel op kantoor en je vervult daarbij een gastvrouw-rol (koffie, lunches, etc.). Je bent verantwoordelijk voor de social media en je bent een aanspreekpunt voor veel in- en externe contacten. Je houdt de projectadministratie bij en je coördineert een aantal facilitaire zaken op kantoor (drukwerk, voorraadbeheer, representativiteit kantoor, etc.). Je kunt veel werkzaamheden naar je toe trekken en je brengt structuur aan en/of verbetert processen waar mogelijk. Kortom, je bent echt de spil binnen de organisatie!

De kandidaat:
Je voelt je thuis in een commerciële en no-nonsense organisatie waarbij initiatief op prijs wordt gesteld. Je bent resultaatgericht en je weet jouw manager(s) vaak een stap voor te zijn. Organisatorisch, redactioneel en communicatief sterk. Uiteraard werk je nauwkeurig, heb je gevoel voor cijfers, affiniteit met bouw en / of vastgoed en ben je flexibel ingesteld. Je werkt graag in een team maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren. Je bent service-minded, op een prettige wijze assertief en je ziet jezelf als een visitekaartje voor de organisatie. Je vindt het niet erg om incidenteel alleen op kantoor te zijn. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw taken en pakt ook nieuwe zaken op waar mogelijk. Kortom, je wilt graag meewerken aan het verdere succes en de groei van deze organisatie!

De functiecriteria:
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Circa 3 – 5 werkervaring als Office Manager.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Uitstekende kennis van het MS Office (incl. Powerpoint en Excel).
  • Affiniteit met (commerciële) vastgoed.
  • Bij voorkeur fulltime (40 uur per week) beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar.
  • Bij voorkeur woonachtig in (directe) omgeving van Amsterdam (geen parkeergelegenheid).
- Einde vastgoed vacature -