Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Ben je planmatig sterk en heb je affiniteit met het vastgoed? Kom dan werken bij de Van Herk Groep, gevestigd te Rotterdam.

Functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren medewerker Servicedesk Vastgoed die onze technisch managers ondersteunt. Het is een fulltime functie.

Het takenpakket van deze functie bestaat uit

  • Telefoon aannemen en zoveel mogelijk zelfstandig behandelen van technische storingen en dagelijkse reparatieverzoeken.
  • Het beheren van de servicedesk mailbox.
  • Het uitzetten van opdrachten bij onderhoudspartijen en het geven van terugkoppeling hierover aan onze huurders.
  • Het maken van opdrachtbonnen in REMS.
  • Het zoveel mogelijk zelfstandig behandelen van in- en uitgaand post- en e-mailverkeer.
  • Het verzorgen van de correspondentie, rapporten, overzichten, etc. voor onze technisch managers.
  • Het digitaal verwerken van offertes, goedkeuringsaanvragen en overige technische documenten in REMS.
  • Volgens instructie bijhouden van het onderhoudscrediteurenarchief, alsmede het toezien op de ontvangst van gegevens van onderhoudscrediteuren m.b.t. de Wet Ketenaansprakelijkheid en het invoeren van de gegevens in REMS.
  • Het verwerken van onderhoudsprognoses en budgetten.
  • Het administratief afhandelen van verhaalbare schades.
  • Up-to-date houden van het digitale archief.
  • Up-to-date houden van het tekeningenarchief.
  • Beheren sleutelkast en bewaken sleutelprocedure.
  • Het aanvragen/beoordelen en het opstellen/verwerken van onderhoudscontracten.
  • Het opstellen van opleverdocumenten.
  • Het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. groot onderhoud, zoals het opvragen van offertes en het maken van offertevergelijkingen.

Opleidingsniveau en vaardigheden

  • Afgeronde technische opleiding op (minimaal) MBO-niveau of afgeronde HBO opleiding Vastgoed en Makelaardij met werkervaring en/of affiniteit met techniek
  • Ervaring met MS Office
  • Uitstekende talenkennis Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Klantvriendelijk en dienstverlenend
  • Accuraat
  • Teamspeler
  • Assertief en initiatiefrijk
  • Zelfstandig
  • Flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit

Aanbod

Een zeer afwisselende functie in een jonge dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheden en initiatieven. Een overzichtelijke organisatie met korte lijnen, waarbij teamspirit en resultaat de boventoon voeren. Een marktconform salaris dat in overeenstemming is met de functie, leeftijd en werkervaring.

Interesse

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Saskia Jansen, te bereiken onder nummer 010 – 241 15 55. Je sollicitatiebrief, voorzien van je cv gaarne richten aan: Van Herk Groep, afdeling P&O, Lichtenauerlaan 30, 3062 ME Rotterdam (per e-mail: info@vanherkgroep.nl)

- Einde vastgoed vacature -