Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Vacature medewerker Propertymanager

VasteState is een snelgroeiend bedrijf met veel ambitie en oog voor kwaliteit en customer excellence!

We verzorgen voor onze opdrachtgevers vastgoedbeheer, consultancy en de verhuur. Wat inhoudt dat wij dé partij zijn voor het operationeel beheer van onroerend goed en daarmee samenhangende vastgoedvraagstukken. Wij zijn een echte service organisatie.

Deze werkzaamheden verzorgen wij vanuit onze kantoren in Rotterdam en Utrecht met op dit moment 22 gezellige collega’s.

In verband met de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een propertymanager die krachtig en in control is én de verantwoordelijkheid kan dragen voor het beheren van vastgoed.

In deze functie werk je nauw samen met de manager vastgoedbeheer, bedreven en inhoudelijke technisch managers en heb je veel en vooral contact met huurders en onze klanten. Wat we vragen is of je het samenspel van propertymanagement kan beheersen op het gebied van administratie, techniek, juridische kennis, commercieel inzicht, contract- en relatiebeheer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit…

Het realiseren van de aan hem of haar toebedeelde projectdoelstellingen. Vertegenwoordigt Vastestate op projectniveau. Denkt mee bij het verbeteren van het Vastestate concept en tooling. Signaleert acquisitiekansen voor Vastestate en bespreekt dit met de manager vastgoedbeheer.

Concreet:
  • Je doet wat elke Property Manager doet, maar dan beter;
  • Je werft en selecteert zorgvuldig huurders voor de objecten die VasteState beheert;
  • Je zorgt voor maximaal contact en actief aanwezig zijn op locatie bij het vastgoed wat je beheert;
  • Je stelt de contracten en voorwaarden op voor de locaties;
  • Je onderhandelt over de contracten en eventuele vernieuwing van bestaande contracten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie en het beheer van de contracten van je portefeuille;
  • Je zorgt voor correcte afhandeling van facturatie van de objecten en bent inhoudelijk 100% op de hoogte;
  • Je onderhoudt de relaties met de eigenaren, beheerders, verhuurders en medehuurders;
  • Je bewaakt KWIS (Klachten, Wensen, Informatie en Storingen) vraagstukken en zorgt dat je in control bent met je portefeuille;
  • Je zorgt dat je met de backoffice (administratief en financieel) en frontoffice (Servicedesk) van VasteState zo weet te schakelen zodat je precies weet wat er in jou portefeuille gebeurt. Je rapporteert daarover naar je management en naar je klanten.
Contacten

De Propertymanager heeft (veelal op eigen initiatief) regelmatig contacten met de opdrachtgever en derden, gericht op informatie-uitwisseling, afstemmingen en het aandragen van oplossingen bij problemen ter realisering van projecten. Deze contacten dienen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Onderhoudt frequent contact met de coördinator Servicedesk, technisch manager en heeft korte lijnen met de managementteamleden ten behoeve van de projectdoelstellingen.

Verantwoordelijkheid en eindverantwoording:

Propertymanager is verantwoordelijk voor het slagen van genoemd takenpakket en dient hiervoor de benodigde middelen (tijd, literatuur, e.d.) in onderling overleg met de manager vastgoedbeheer te bepalen. Eindverantwoording is aan de manager vastgoedbeheer. Propertymanager heeft handelingsbevoegdheden binnen de projecten voor zover door de manager vastgoedbeheer gedelegeerd.

Het werk bevat zowel beleid ontwikkelende, technische, coördinerende, organisatorische, commerciële, controlerende als administratieve aspecten. Het werk is zeer gevarieerd. Accuratesse is vereist bij het coördineren van projecten, maken van (bindende) afspraken / beleidsnota’s en controlerende activiteiten. Propertymanagers werken frequent onder tijdsdruk als gevolg van deadlines en samenvallende projecten.

De basiscompetenties waar jij sowieso over beschikt:

  • Mondelinge communicatie
    Feiten, meningen, gevoelens en ideeën op een heldere manier overbrengen, rekening houdend met kennis en niveau van de gesprekspartner(s).
  • Samenwerken
    Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Gemeenschappelijke belangen voor persoonlijke belangen laten gaan.
  • Klantgericht
    Nagaan van wensen en behoeften van interne en externe klanten en hiernaar handelen.
  • Initiatief
    Kansen signaleren en ernaar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief wachten.
  • Resultaat gericht
    Gericht naar resultaten toewerken. Praktisch en pragmatisch handelen en niet te veel tijd aan analyse verliezen.
  • Kwaliteitsgericht
  • Het belang van kwaliteit van werkwijzen, producten en diensten benadrukken en daaraan geen concessies doen. Kwaliteit voor kwantiteit plaatsen.
  • Flexibiliteit
  • De eigen gedragsstijl veranderen indien zich problemen of kansen voordoen teneinde een gesteld doel te bereiken.
  • Wij zijn op zoek naar een m/v die al écht serieus meer dan 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Je hebt daarnaast een verzorgd voorkomen, schrijf je foutloos memo’s en brieven en kan goed overweg met het MS Office pakket.

    VasteState biedt een dienstverband van minimaal 32 uur en heeft marktconforme arbeidsvoorwaarden. Het werkgebied is van Noord tot midden Nederland en je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

    Contactinformatie
    Is dit jouw nieuwe baan? Stuur dan voor 30 april 2018 je motivatie en CV naar maarten@vastestate.nl.

    Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Maarten de Bruijn, manager vastgoedbeheer. Via 06 – 28 90 14 23 of email maarten@vastestate.nl
    - Einde vastgoed vacature -