Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Ben jij accuraat, proactief en een secretaresse in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Voor VolkerWessels Bouw & Vastgoedontwikkeling zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 20-30 uur per week voor de Groepsdirecteur Ontwikkeling en de Groepsdirecteur Industrie. VolkerWessels Bouw & Vastgoed Ontwikkeling is onderdeel van VolkerWessels en bestaat uit circa 40 werkmaatschappijen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Groepsdirecteur;

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en beheer van de mailbox;

Je leest mee met de mail, pakt waar mogelijk acties op en bewaakt de voortgang van de openstaande acties;

Je optimaliseert bestaande processen en zorgt voor structuur op het secretariaat;

Je notuleert vergaderingen en stelt actielijsten op en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van eventuele acties;

Je bereidt de Groepsdirecteur Ontwikkeling en de Groepsdirecteur Industrie voor op zijn meetings door de juiste stukken te printen en/of bundelen;

Je organiseert zowel interne als externe meetings;

Je archiveert stukken en brengt structuur aan in het huidige archief;

Je verspreidt documenten onder groepen collega’s.

Wij vragen
Voor deze functie zijn we op zoek naar proactieve en doortastende secretaresse. Je bent een warme persoonlijkheid en een secretaresse in hart en nieren. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de afdeling.Je hebt er plezier in om zaken tot in de details te regelen. Je hebt humor en passie. Je bent in staat om strak te plannen en organiseren om zo de Groepsdirecteuren zoveel mogelijk te ondersteunen. Uiteraard kun je perfect Nederlands, HBO werk en denkniveau en ervaring in een soortgelijk rol is een vereiste.

Wij bieden
Een veelzijdige en brede functie binnen een uitdagende en dynamische organisatie, een marktconform salaris (uiteraard afhankelijk van je werkervaring), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen het VolkerWessels concern. Aanstelling in eerste instantie bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
- Einde vastgoed vacature -