Vind jouw vastgoed vacature binnen de vastgoedsector

Blader door en solliciteer op openstaande vastgoed vacatures

Voor het team Bouw & Onderhoud zijn we op zoek naar een:

Projectmedewerker Bouw & Onderhoud
(24 uur per week)

Algemeen
De projectmedewerker bij het team Bouw & Onderhoud is verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning voor onderhoudsprojecten en de contracten. Het team wordt gevormd door een procesmanager, projectleiders, projectbegeleiders en projectmedewerkers.

Over de functie
Secretariële ondersteuning
Als projectmedewerker zorg je voor de organisatie van vergaderingen en de notulen van het team Bouw & Onderhoud. Je maakt afspraken voor medewerkers, je werkt verslagen en correspondentie uit. Je bewaakt de postafhandeling van diverse mailstromen, waaronder de klantverzoeken. Je informeert klanten en collega’s over werkzaamheden en houdt de pagina onderhoudsprojecten op de website actueel. Je ondersteunt de directe collega’s in het gebruik van Sharepoint en het document management systeem. Je bent de spil van het team Bouw & Onderhoud voor klantvragen en de afhandeling van klachten. Je bent verantwoordelijk voor de schriftelijke correspondentie en bewaakt de kwaliteit. Met het team Klantcontact, team Klantfocus en Helder Vastgoed Alkmaar werk je samen aan het verhogen van de klanttevredenheid. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de administratie op gebied van ZAV en geriefverbeteringaanvragen.

Project ondersteuning
Je verzorgt de administratie en archivering van onderhoudsprojecten en contracten, waaronder de opdrachtverwerking, bewonersinformatie, bouwvergaderingen, opleverdocumenten, garanties en vraagt op verzoek (van projectleider of projectbegeleider) informatie op bij aannemers. Je coördineert, bewaakt en handelt zoveel mogelijk de vragen af over de projecten en contracten. Je coördineert intern de beantwoording van klantvragen over vraag gestuurd onderhoud en klussen en verbouwen en je draagt verantwoording af voor aanvragen tegen geriefverbetering en afhandeling.

Persoonsprofiel
Wij zoeken een projectmedewerker met MBO /HBO werk- en denkniveau en affiniteit met bouwkundige zaken. De voorkeur gaat uit naar iemand met minimaal één jaar werkervaring. Je beschikt over een ondernemende en klantgerichte instelling waarbij je van nature een gedrevenheid hebt om zaken af te krijgen. Je hebt oog voor de klant, het werkproces van je eigen team en die van de andere teams. Je signaleert knelpunten en komt tot verbetervoorstellen. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook ben je digitaal vaardig, leergierig, accuraat en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Een zelfstandige houding, waarbij je de kennis en processen van het team snel eigen maakt vinden wij belangrijk. Kortom je bent een echt organisatietalent en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat wij bieden
Wij bieden een moderne en uitdagende werkomgeving, waarbij de lijnen kort zijn en je ruimte hebt om je talenten te ontplooien. Afhankelijk van je kennis en ervaring word je een salaris geboden in schaal G. Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij tijdelijke uitbreiding naar 32 uur mogelijk is (vakantie of andere omstandigheden).

Solliciteren
Meen je aan bovenstaand profiel te voldoen en heb je belangstelling voor deze baan, stuur je sollicitatiebrief dan vóór donderdag 5 juli a.s. per mail aan sollicitaties@woonwaard.nl - ter attentie van Cor van Rijn, procesmanager Bouw & Onderhoud. De eerste gespreksronde vindt plaats op 19 juli 2018.

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Aranka Brink, projectmedewerker Bouw & Onderhoud, op telefoonnummer 072-527 6 516.

- Einde vastgoed vacature -